Le Age-Friendly Health Systems » est une initiative de la Fondation John A. Hartford et de l’ Institute for Healthcare Improvement (IHI), en partenariat avec l’American Hospital Association (AHA) et la Catholic Health Association of the United States (CHA). Son objectif est de créer un mouvement social pour que tous les soins prodigués aux personnes âgées soient adaptés à leurs besoins. Concrètement, il vise à atteindre les personnes âgées dans 2 600 établissements de soins d’ici le 30 juin 2023.

IHI reconnaît les établissements de soins cliniques qui s’efforcent d’appliquer de manière fiable les interventions fondées sur des données probantes pour tous les adultes âgés dont ils ont la charge, interventions connues sous le nom des 4M (4M : Ce qui compte, Médicaments, Cognition, Mobilité). Pour en savoir plus sur les 4M , consultez le Guide des Age-Friendly Health Systems : Utilisation des 4M dans la prise en charge des personnes âgées en milieu hospitalier et ambulatoire .

IHI reconnaît les établissements de soins à deux étapes clés de leur parcours vers un système de santé adapté aux aînés :

• Niveau 1 : Un participant au programme « Système de santé adapté aux aînés » a rempli une description des soins 4M afin de préciser comment il évaluera, documentera et agira sur les 4M dans son établissement de soins. Dans un premier temps, cette description peut représenter un plan qu’il testera et s’efforcera d’appliquer de manière fiable. Les formulaires PDF remplissables pour la description des soins 4M sont disponibles sur la page « Reconnaissance » (voir ci-dessus).
• Niveau 2 : Un système de santé adapté aux aînés – Engagé envers l’excellence des soins – s’efforce d’appliquer systématiquement les 4M. Il a atteint le niveau 1 et a fourni des données sur au moins trois mois concernant le nombre de personnes âgées ayant reçu des soins intégrant les 4M. Ces données peuvent être jointes à la partie inférieure du formulaire de description des soins 4M soumis pour la reconnaissance du niveau 1.

La reconnaissance du système de santé adapté aux personnes âgées est accordée au niveau des établissements, notamment les hôpitaux, les cabinets médicaux, les maisons de retraite et les cliniques de soins de proximité.

Commencez par vous familiariser avec le cadre des 4M en consultant le Guide du système de santé adapté aux aînés : Utilisation des 4M dans la prise en charge des personnes âgées . Pour obtenir des conseils supplémentaires d’experts et d’autres systèmes de santé, vous pouvez vous inscrire à une communauté d’action ou bénéficier d’un soutien virtuel asynchrone .

En vous appuyant sur vos pratiques actuelles, utilisez la fiche de description des soins 4M pour décrire comment vous comblerez les lacunes et appliquerez systématiquement les 4M. Partagez votre description des soins 4M avec IHI via ce formulaire électronique.

IHI reconnaîtra les établissements de soins comme participants (niveau 1) ayant soumis une description de soins 4M complète. Vous recevrez un courriel de AFHS@ihi.org dans les 3 semaines vous félicitant de votre participation au programme « Système de santé adapté aux aînés ».

Le courriel pourrait indiquer la nécessité de mettre à jour votre description des soins 4M afin de la rendre conforme au Guide d'utilisation des 4M dans la prise en charge des personnes âgées . Vous pouvez envoyer vos mises à jour à l'adresse AFHS@ihi.org . Si aucune mise à jour n'est requise, vous serez invité(e) à entamer une démarche pour obtenir la reconnaissance « Engagement envers l'excellence des soins » (niveau 2) en fournissant le nombre de personnes âgées bénéficiant de soins 4M sur une période de trois mois.

La reconnaissance des Age-Friendly Health Systems est gratuite. Grâce au généreux soutien de la Fondation John A. Hartford, IHI offre un soutien à la mise en œuvre et une reconnaissance sans frais pour les systèmes de santé.

Lorsque votre organisation sera reconnue, vous recevrez un kit d'outils pour célébrer vos efforts au sein de votre organisation et de votre communauté. Ce kit comprend un badge que vous pourrez ajouter à votre signature électronique et à vos présentations, ou imprimer et afficher. Il contient également des modèles et des recommandations pour communiquer votre réussite par le biais de communiqués de presse et sur les réseaux sociaux. IHI publiera le nom de votre établissement de soins sur la page web de reconnaissance des Age-Friendly Health Systems . IHI et la Fondation John A. Hartford pourront également mettre en valeur les établissements de soins reconnus dans des communiqués de presse, sur les réseaux sociaux et dans d'autres contextes.

Les candidatures sont examinées et les réponses sont envoyées par courriel à AFHS@ihi.org tout au long du mois. Vous devriez recevoir un courriel vous informant de votre admissibilité dans un délai de trois semaines. Pour toute question, veuillez écrire à AFHS@ihi.org .

Vous n'avez pas besoin de prendre de mesures supplémentaires pour maintenir votre reconnaissance initiale. Concentrez-vous plutôt sur l'amélioration de la fiabilité et de la diffusion des 4M au sein de votre système de santé.

Nous encourageons les établissements de soins reconnus à poursuivre leur démarche de mise en œuvre du programme « Age-Friendly Health Systems » de la manière suivante :

• Si vous êtes participant, veuillez modifier votre description des soins 4M afin de la rendre conforme au Guide d'utilisation des 4M dans les soins aux personnes âgées (si ce besoin a été indiqué dans votre courriel de participation provenant d'AFHS@ihi.org ) et mesurer le nombre de personnes âgées bénéficiant de soins intégrant les 4M dans votre établissement. Veuillez soumettre des données couvrant au moins trois mois pour obtenir la reconnaissance de votre engagement envers l'excellence des soins.
• Développez les soins adaptés aux personnes âgées dans votre établissement en étendant les 4M à d'autres structures et en obtenant une reconnaissance dans ces lieux.